Happy Day di Junior Asisten Kopma UNY

    Junior asisten merupakan salah satu program kerja yang diselenggarakan oleh Kopma UNY, lho! Terus, di junior asisten ini ada kegiatan apa saja, ya? Memangnya seru? Jawabannya yaitu banyak banget kegiatan yang dilaksanakan selama program junior asisten dan pastinya seru banget. Jadi, ngga akan ada kata menyesal saat terpilih menjadi salah satu peserta yang lolos junior asisten. Selain itu, Kopma UNY juga mengadakan magang divisi yang dilaksanakan berbarengan dengan junior asisten, lho! Jadi, banyak banget manfaat yang bisa didapat. 

     Selama aku menjadi salah satu junior asisten di Kopma UNY, banyak hal baru yang ku dapatkan. Ada 19 orang yang terpilih untuk mengikuti junior asisten ini. Tentunya, hal itu menambah lingkup relasiku juga. Banyak teman baru dari program studi yang berbeda jadi semakin seru. Kita juga bisa berbagi banyak cerita dan pengalaman. 

Pelantikan Junior Asisten

     Pertemuan awal junior asisten itu dilaksanakan di ruang pengurus yang berada di minimarket kopma lantai dua. Di pertemuan itu, kami semua bertemu secara perdana dan saling mengenalkan diri. Ingat kata pepatah yang bilang “tak kenal maka tak sayang”, nah, jadi daripada kita semua musuhan, lebih baik kenalan. Siapa tahu bisa jadi teman akrab walaupun program junior asisten ini sudah selesai, kan? Selain itu, aku dan teman junior asisten lainnya juga diberitahu mengenai kegiatan apa saja yang akan dilaksanakan selama junior asisten berlangsung. Saat itu, benar-benar menyenangkan karena ternyata banyak banget kegiatan yang sebelumnya belum pernah ku rasakan.      Beberapa minggu awal di program junior asisten, banyak diberi pembekalan. Pembekalan itu disampaikan dari anggota manajemen langsung. Tiap bidang manajemen memaparkan materi melalui power point yang sangat menarik. Mereka memaparkan mengenai cara kerja tiap bidang, hal yang harus mereka kerjakan, pengenalang anggota tiap bidang, dan masih banyak lagi. Di Kopma UNY sendiri memiliki lima bidang manajemen, satu ketua umum, dan empat dewan pengawas. Bidang-bidangnya apa ssaja ya? Ada bidang Adminhum, bidang Pengelolaan Sumber Daya Anggota (PSDA), bidang Personalia, bidang Usaha, dan bidang Keuangan. Bidang adminhum meruapakan bidang yang mengelola bagian kesekretariatan, kerumahtanggaan, organisasi, dan media. Jadi, bidang Adminhum itu ibarat induknya di keluarga besar Kopma UNY. Bidang Adminhum juga merupakan salah satu bidang dalam rumpun kaderisasi. Terus, bidang yang termasuk rumpun kaderisasi lainnya apa? Penasaran, kan? Nanti juga bakalan tahu. Bidang selanjutnya yaitu PSDA. Nah, ini adalah bidang dalam rumpun kaderisasi lainnya yang bertanggung jawab penuh dalam urusan keanggotaan Kopma UNY, salah satunya pembayaran simpanan wajib. Lanjut ada bidang Personalia yang tugasnya yaitu mengelola dan memanajemen karyawan. Bidang Usaha bertugas mengelola usaha-usaha yang ada di Kopma UNY. Bidang Keuangan bertugas mengelola semua uang yang ada di Kopma UNY secara langsung. Hebat, kan!Dalam tiap bidang terdapat kepala bidang yang bertugas untuk bertanggungjawab mengenai kinerja bidangnya. 

     Dalam kegiatan pembekalan itu, aku jadi makin tahu dan paham mengenai bidang yang berperan dalam membantu mengelola Kopma UNY sehingga menjadi koperasi mahasiswa yang membanggakan. Ternyata, banyak juga, ya! Pantas saja Kopma UNY menjadi koperasi mahasiswa terbaik. Dengan adanya pemaparan materi ini, para junior asisten bisa punya banyak pengetahuan baru dan membayangkan cara kerja tiap bidangnya. 

    Tiap junior asisten akan ditempatkan di lima bidang yang berbeda. Jumlah junior asisten dalam tiap bidang itu berda-beda. Nah, kebetulan aku terpilih menjadi salah satu anggota junior asisten di bidang Adminhum. Senang banget karena bidang Adminhum jadi salah satu bidang yang benar-benar ingin aku pelajari. Di bidang Adminhum ini, ada empat orang asisten dimana tiap asisten itu mempunyai tugas utamanya sendiri. Ada asisten bidang administrasi, asisten kerumahtanggaan, asisten humas, dan asisten media. Aku dan tiga orang teman junior asisten belajar banyak dari dalam bidang ini. 

     Biasanya, akan diadakan pertemuan di hari-hari biasa untuk fokus mendalami peran dalam tiap bidang asisten. Dalam asisten adminitrasi, aku diajarkan mengenai tata cara rekap surat yang keluar dan masuk, lalu membuat memo dan SPMU mengenai pengeluaran dana yang dibutuhkan di bidang Adminhum, dan penjelasan mengenai insentif. Karena hal ini, aku jadi semakin paham. Asisten kerumahtanggaan berkaitan dengan pengelolaan organisasi. Disini, aku diajarkan mengenai bagaimana tata cara peminjaman buku di Kopma UNY yang ternyata sangat mudah, apa saja inventaris yang ada, kegiatan kegamaan, dan juga arsip legalitas Kopma. Lebih kerennya lagi, ternyata asisten kerumahtanggaan juga mengadakan kegiatan membaca Surah Yasin di malam Jum’at. Asisten humas juga punya banyak hal yang harus dikerjakan. Dalam asisten humas, aku diajarkan mengenai pengelolaan agenda yang ada di kopma dengan cara membuat Broadcast ke seluruh kontak manajemen dan teman sesame junior asisten. Wah, bisa sekalian mengakrabkan diri! Selain itu, aku juga diajarkan tentang bagaimana pendelegasian itu. Ternyata, mencari orang untuk delegasi itu sedikit sulit karena terkadang bersamaan dengan jadwal kuliah. Humas juga mengelola akun email dan whatsapp Kopma UNY sehingga lebih efektif dalam mengelola agenda dan penerimaan surat dari kopma lainnya. Surat yang masuk ke Kopma UNY nantinya akan didisposisi oleh humas sesuai dengan bidang yang ditujukan. Asisten media bertanggungjawab mengenai publikasi dan informasi Kopma UNY. Disini, asisten media akan mengelola publikasi media di Instagram, Facebook, website, dan Twitter kopma. Pokoknya seru! 

     Selain mempelajari mengenai tugas bidang di dalam manajemen Kopma UNY, aku juga menjalani magang divisi. Magang ini dilaksanakan selama dua minggu dengan minimal waktu kehadiran selama dua belas jam tiap minggunya. Aku berkesempatan untuk magang dalam unit usaha JNE dan Jasa milik Kopma. Dalam magang ini, aku diajarkan mengenai input data pelanggan, melakukan Connote Entry yaitu memasukkan alamat pengiriman, melakukan Handover Cashless berupa memasukkan kode resi yang sudah ada, perekapan penghasilan perhari, dan cara mengasuransikan barang selama pengiriman berlangsung. Terdapat dua orang karyawan yang membantuku. Mereka benar-benar ramah. Selama magang ini, aku benar-benar dapat berinteraksi secara langsung dengan pelanggan. Jadi, bisa melatih keberanian dan kepercayaan diri. Biasanya, aku akan mulai magang saat ada jam kuliah kosong. Disana sangat nyaman. Bukan hanya karena ruangan yang ber-AC, lho! Tapi pekerjaan yang diberikan sangat menyenangkan. Eh, malah betah jadinya! 

Magang unit JNE dan Jasa Kopma UNY

    Di akhir cerita, aku cuma mau bilang kalau ikut junior asisten di Kopma UNY itu seru banget! Ngga akan nyesel dan bosan. Banyak banget ilmu yang akan didapat. Bisa tambah relasi, bisa mengelola bisnis secara langsung. Manajemen disana juga asyik. Ngga akan ada yang namanya dibentak, dimaki, disuruh ini dan itu. Mereka semua ramah dan mengayomi. Disini, kita akan belajar bersama. Pengalaman menjadi junior asisten di Kopma UNY akan jadi hal membahagiakan untuk dikenang.